Utilisateurs

Chemin dans Arhon : Utilisateurs > Utilisateurs

À quoi sert cet écran

L’écran Liste des utilisateurs affiche les comptes qui ont accès à l’établissement : profil, adresse e-mail, nom, prénom, activation du compte, date de dernière connexion, langue de l’interface (Locale) et téléphone. C’est depuis cet écran que l’on crée, modifie ou supprime un compte.

Fonctionnement commun

Les filtres, l’export, la pagination et le tri fonctionnent comme sur tous les écrans de liste : voir Fonctionnement des listes.

Particularités de l’écran

Liste des utilisateurs

Élément

Rôle

Profil

Profil attribué au compte : Consultation, Réceptionniste hôtel, Administrateur hôtel ou Super Administrateur hôtel. Il détermine l’étendue des droits.

Activé

OUI si le compte peut se connecter.

Dernière connexion

Date et heure de la dernière connexion. Utile pour repérer un compte qui n’est plus utilisé et doit être désactivé.

Locale

Langue dans laquelle Arhon s’affiche pour cet utilisateur : fr, de, it ou en.

Impersonate

Se connecter à Arhon sous l’identité de cet utilisateur. Réservé au profil Super Administrateur hôtel. Voir ci-dessous.

Loupe, crayon, corbeille

Consulter, modifier ou supprimer le compte.

Lien barré

Retirer à l’utilisateur l’accès à cet établissement.

Lier un utilisateur

Donner à un utilisateur existant l’accès à cet établissement. Voir ci-dessous.

Impersonate

Le bouton Impersonate permet d’ouvrir Arhon sous l’identité de l’utilisateur de la ligne, sans connaître son mot de passe. L’écran s’affiche alors exactement comme il le voit, avec les droits de son profil.

C’est un outil de vérification : contrôler ce qu’un collaborateur peut voir ou faire avec le profil qui lui a été attribué, ou reproduire une difficulté qu’il signale.

Avertissement

Seul le profil Super Administrateur hôtel peut utiliser Impersonate.

À noter

Pendant l’impersonation, vous agissez avec le compte de l’utilisateur. Limitez-vous à la consultation : une opération faite à ce moment peut être attribuée à ce collaborateur.

Utilisateurs de plusieurs établissements

Un même utilisateur peut avoir accès à plusieurs établissements, par exemple un directeur qui gère deux maisons. Le bouton Lier un utilisateur rattache un compte existant à l’établissement, sans en créer un second.

Fonction réservée à Arhon

Le rattachement d’un utilisateur à plusieurs établissements est effectué par Arhon. Pour en faire la demande, écrivez à support@arhon.ch.

Actions disponibles

  • Créer un utilisateur : cliquer sur Ajouter. Voir Créer un utilisateur et attribuer les droits.

  • Consulter un compte : cliquer sur l’icône loupe de la ligne.

  • Modifier un compte (profil, langue, activation) : cliquer sur l’icône crayon de la ligne.

  • Supprimer un compte : cliquer sur l’icône corbeille de la ligne. Voir Supprimer un compte utilisateur.

  • Se connecter sous l’identité d’un utilisateur (Super Administrateur hôtel uniquement) : cliquer sur Impersonate.

  • Exporter la liste : cliquer sur Exporter.

  • Changer le nombre de lignes affichées : utiliser Nombre d’éléments.

  • Revenir à l’écran précédent : cliquer sur Retour.