Produits de facturation
Avertissement
Les produits de facturation sont créés par Arhon lors de l’onboarding. Ensuite, l’établissement est autonome : avant de créer un produit, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la liste. Un doublon fausse l’export comptable et la réconciliation de TVA. En cas d’incertitude, adressez-vous à support@arhon.ch.
Un produit de facturation porte le traitement comptable d’une prestation : son taux de TVA et le compte sur lequel elle est enregistrée. Tout ce qui se facture — la nuitée, le petit-déjeuner, la taxe de séjour, une option — est rattaché à l’un de ces produits.
C’est aussi ce qui est repris dans l’export comptable et dans la réconciliation de TVA.
Note
Les codes, types et libellés sont propres à chaque établissement : ceux des captures proviennent d’un compte de démonstration. Les vôtres reflètent votre plan comptable et votre langue de travail.
Accès
Menu Paramétrage établissement, entrée Produits de facturation.
La liste
Colonne |
Description |
|---|---|
Libellé |
Nom du produit tel qu’il apparaît sur la facture. |
Code |
Identifiant du produit. |
Type |
Regroupement du produit, libre et propre à l’établissement. |
TVA |
Taux appliqué au produit. Le taux en vigueur s’affiche en premier, le taux
antérieur entre parenthèses : |
Numéro de compte |
Compte comptable sur lequel la prestation est enregistrée. |
Actions |
La loupe ouvre le détail, le crayon la modification, la corbeille supprime. Elle est grisée dès lors que le produit a déjà été utilisé. |
Trois boutons figurent en haut à droite : Retour, Ajouter et Exporter.
Le formulaire
Champ |
Description |
|---|---|
Label |
Nom du produit, saisi par langue — allemand, français, italien, anglais. Renseignez les quatre : c’est ce libellé qui figure sur la facture du client. |
Code * |
Identifiant du produit. Obligatoire. |
Type * |
Regroupement du produit. Champ libre, à définir selon votre organisation. Obligatoire. |
TVA * |
Taux de TVA appliqué, choisi dans une liste. Obligatoire. D’autres taux peuvent être ajoutés selon le pays et la nature du produit. |
Numéro de compte * |
Compte comptable. Obligatoire. |
Sauvegarder enregistre, Annuler referme sans modifier.
Créer un produit
Le bouton Ajouter ouvre l’écran Nouveau produit de facturation, qui
présente les mêmes champs. Le taux de TVA y est proposé à DEFAULT_VAT.
Avertissement
Le taux de TVA et le numéro de compte déterminent l’enregistrement comptable de toutes les prestations rattachées au produit. En cas de doute sur le taux applicable ou sur le compte à utiliser, demandez à votre fiduciaire avant de créer ou de modifier un produit.