Mettre à jour le barème de la taxe de séjour
Quand utiliser cette procédure
Le barème de la taxe de séjour est mis en place par Arhon lors de la mise en route, d’après le règlement de votre commune. Il ne change qu’avec ce règlement : utilisez cette procédure lorsque votre commune ou votre canton annonce un nouveau montant et sa date d’entrée en vigueur.
Important
On ne modifie pas le montant d’une ligne existante. On ferme chaque ligne en vigueur par une date de fin, puis on crée les nouvelles lignes à partir de la date d’entrée en vigueur. Les séjours déjà facturés conservent ainsi le barème qui leur était applicable.
Prérequis
Un compte avec le profil Administrateur hôtel ou Super Administrateur hôtel.
Le nouveau règlement : montants par catégorie de personne et date d’entrée en vigueur.
Étapes
1. Relever les lignes en vigueur
Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramétrage établissement, puis sur Taxe de séjour. Les lignes en vigueur sont celles dont la colonne à est vide. Notez pour chacune la catégorie de chambre, la tranche d’âge, les bornes de personnes éventuelles et la catégorie de personne : les nouvelles lignes reprendront les mêmes critères.
2. Fermer chaque ligne en vigueur
Pour chaque ligne en vigueur, cliquez sur le crayon, saisissez dans le champ à la veille de la date d’entrée en vigueur du nouveau montant, puis cliquez sur Sauvegarder.
Exemple : pour un nouveau montant applicable au 01.01.2027, les anciennes lignes se terminent au 31.12.2026, et les nouvelles commencent au 01.01.2027.
3. Créer les nouvelles lignes
Pour chaque ligne fermée, cliquez sur Ajouter. L’écran Nouvelle configuration taxe de séjour s’ouvre. Reprenez les mêmes critères — Catégorie de chambre, Âge minimum, Âge maximum, Personnes minimum et Personnes maximum s’ils étaient renseignés, Catégorie de personne — puis saisissez :
dans du, la date d’entrée en vigueur du nouveau montant ;
dans à, rien : la ligne reste en vigueur ;
dans Valeur, le nouveau montant, par personne et par nuit.
Cliquez sur Sauvegarder.
Avertissement
Le formulaire propose la catégorie de personne ADULT : changez-la pour les lignes enfant et bébé. Et ne créez pas deux lignes en vigueur pour les mêmes critères : la taxe serait facturée deux fois.
Vérifications finales
Chaque ancienne ligne porte une date de fin dans la colonne à.
Pour chaque combinaison de critères, une seule ligne a la colonne à vide.
Sur une réservation dont le séjour commence après la date d’entrée en vigueur, le précalcul de la taxe reprend le nouveau montant.
En cas de doute, écrivez à support@arhon.ch avant de sauvegarder. Le détail de chaque champ figure dans la fiche Taxe de séjour.