Calendrier : disponibilités - tarifs

Note

Contrairement aux autres écrans de ce chapitre, celui-ci relève de la gestion courante : la mise à jour des tarifs et des disponibilités vous appartient. Fixer ses prix, ouvrir et fermer ses dates font partie des attributions normales de gestion d’un établissement. Arhon n’intervient que pour la première mise en place, lors de l’onboarding.

Cet écran affiche, jour par jour, les disponibilités et les tarifs de chaque catégorie de chambre. C’est là que se règlent les prix, l’ouverture à la vente et les restrictions de séjour.

Note

Cette fiche décrit ce que montre l’écran. Les manipulations — mettre à jour un tarif, ouvrir ou fermer les disponibilités, appliquer une mise à jour massive, poser une restriction — sont décrites dans les recettes du chapitre Tarifs et disponibilités.

Accès

Menu Paramétrage établissement, entrée Calendrier: disponibilités - tarifs.

La grille

Se déplacer dans le temps

Un champ de date, accompagné d’un bouton de validation, ouvre la grille sur la semaine voulue. Les boutons < -7, Aujourd’hui et +7 > avancent ou reculent d’une semaine. Sept colonnes sont affichées, une par jour ; le jour courant est surligné.

La ligne Disponibilités

Sous les dates, une ligne récapitule le nombre d’unités disponibles pour l’établissement entier, avec deux boutons par jour permettant d’agir sur l’ensemble des catégories.

Par catégorie

Chaque catégorie occupe un bloc :

• une ligne d’en-tête avec le nom de la catégorie, le nombre d’unités disponibles et un badge Ouvert ou Fermé par jour ;

• une ligne par plan tarifaire, portant le prix de la première personne ;

• sous chaque plan, les lignes Tarif supplémentaire adulte et Tarif enfant, avec la tranche d’âge paramétrée sur l’établissement ;

• les lignes Restriction, Durée minimum du séjour et Durée maximale du séjour.

Chaque valeur est suivie d’un crayon qui ouvre la saisie.

Note

Les plans indexés apparaissent sur fond orange, précédés d’une icône de lien : leur prix découle du plan de référence et n’a pas à être saisi. Voir la fiche Plan tarifaire de ce chapitre.

Restriction et durées de séjour

Trois lignes ferment le bloc de chaque catégorie.

Restriction propose quatre valeurs : aucune restriction, CTA — closed to arrival, aucune arrivée ce jour-là —, CTD — closed to departure, aucun départ ce jour-là — et CTD/CTA, ni l’un ni l’autre. Dans les trois derniers cas, un séjour peut couvrir la date sans y commencer ni s’y terminer.

Durée minimum du séjour et Durée maximale du séjour imposent un nombre de nuits. Les valeurs courantes sont 1 et 999, c’est-à-dire aucune contrainte.

Avertissement

Les restrictions saisies ici s’appliquent à tout le monde, vous compris : elles bloquent aussi vos réservations directes, prises au téléphone ou au comptoir. Posez-les de préférence dans le channel manager, qui ne pilote que les plateformes. Voir Ouvrir les disponibilités.

Mise à jour massive

Le bouton Mise à jour massive, en haut à droite, applique une modification à plusieurs jours en une fois, plutôt que cellule par cellule.