Ajouter ou modifier une chambre
Quand utiliser cette procédure
Une chambre est une unité physique de l’établissement : la chambre 204, le dortoir B. Elle appartient toujours à une catégorie de chambres, qui porte les tarifs et les disponibilités.
Utilisez cette procédure pour ajouter une chambre à une catégorie existante, corriger son nom ou son rattachement, ou supprimer une chambre créée par erreur.
Important
La création et la suppression d’une catégorie de chambres sont réservées à Arhon, la tarification de l’abonnement dépendant du nombre de chambres par catégorie. Pour une nouvelle catégorie, écrivez à support@arhon.ch.
Avertissement
Ajouter une chambre modifie votre abonnement. Prévenez Arhon avant de l’ajouter, à support@arhon.ch.
Prérequis
Un compte avec le profil Administrateur hôtel ou Super Administrateur hôtel.
La catégorie de rattachement existe dans Paramétrage établissement > Catégories de chambres.
Pour un ajout : Arhon a été prévenu.
Étapes
1. Ouvrir la liste des chambres
Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramétrage établissement, puis sur Chambres.
2. Ajouter ou modifier
Pour ajouter une chambre, cliquez sur Ajouter, en haut à droite.
Pour modifier une chambre, cliquez sur le crayon de sa ligne, dans la colonne Actions.
3. Renseigner le formulaire
Label : le nom de la chambre, en général son numéro, dans chacune des langues — Allemand, Français, Italien, Anglais.
Code : l’identifiant de la chambre. Obligatoire.
Catégorie de chambre : la catégorie de rattachement. Obligatoire.
ID Clé : uniquement en cas d’interface avec une solution de clés, KeyCafe par exemple. Sinon, laissez-le vide.
Cliquez sur Sauvegarder.
4. Placer la chambre au calendrier
Dans la liste, la colonne trier fixe le rang de la chambre dans la vue calendrier. Cliquez sur son crayon pour saisir la valeur.
Supprimer une chambre
La corbeille de la ligne n’est active que si la chambre n’a jamais fait l’objet d’une réservation. Une chambre déjà réservée ne se supprime pas.
Vérifications finales
La chambre apparaît dans la liste, rattachée à la bonne catégorie.
Elle figure au calendrier, à la place voulue.
Le détail de chaque colonne et de chaque champ figure dans la fiche Chambres.