Journal des versions

Ce journal retrace les versions du cookbook Arhon, c’est-à-dire de la documentation elle-même. Il ne remplace pas les notes de version du logiciel.

Chaque version porte un numéro de la forme vAAAA.MM.N — année, mois, numéro d’ordre dans le mois — et indique la version d’Arhon PMS décrite. Ce numéro est la référence à citer pour désigner un état précis de la documentation.

v2026.09.4 — 25 septembre 2026

Version d’Arhon PMS décrite : 1.7.7

  • Référence des écrans : fiche Calendrier rédigée — barre d’outils, affichage par catégorie ou par chambre, légende, aperçu d’une réservation, choix du tarif par nuit lors d’un déplacement, recherche de réservations et de factures, bandeau de statistiques.

  • Fiche Événements : l’affichage du bandeau de statistiques s’active dans la configuration de l’établissement, réservée à Arhon.

  • Référence des écrans : chapitre E-Mail Hermes rédigé — e-mails envoyés, modèles d’e-mails, modèles personnalisés, mails et destinataires.

v2026.09.3 — 24 septembre 2026

Version d’Arhon PMS décrite : 1.7.7

  • Nouvelle procédure : Suivre les statistiques d’activité.

  • Référence des écrans : fiches Statistiques et Instructions rédigées ; la fiche Instructions explique comment utiliser cette documentation.

  • Fiche Établissement : écran réservé essentiellement à Arhon ; champs Zone (canton) et Commentaire (imprimé sur la facture) précisés ; champs du moteur de réservation Arhon signalés.

  • Activer la double authentification (2FA) : capture mise à jour avec l’option de confiance de 7 jours.

  • Glossaire complété : no-show, arrhes, lettrage, encours clients, zone, commentaire, impersonate, instructions et indicateurs des statistiques, dont l’indice de fréquentation.

  • Fiches Modes de paiement (code unique par établissement) et Événements (affichage activé depuis la vue Calendrier) complétées.

v2026.09.2 — 24 septembre 2026

Version d’Arhon PMS décrite : 1.7.4

Double authentification obligatoire sur tous les comptes à compter du 26 octobre 2026, conformément aux nouvelles conditions générales de vente et d’utilisation : seule la double authentification permet alors d’accéder à Arhon.

  • Nouvelle procédure : Activer la double authentification sur ordinateur, sans smartphone.

  • Durée de l’option « Faire confiance à cet ordinateur » ramenée de 30 à 7 jours pour les nouvelles activations.

  • Pages mises à jour : Activer la double authentification (2FA), Créer un utilisateur et attribuer les droits, glossaire.

  • Nouvelle annexe : FAQ, construite à partir des questions réellement posées au support.

  • Référence des écrans : fiche Utilisateurs rédigée (Impersonate, utilisateurs de plusieurs établissements).

  • Chapitre Obligations légales : nouvelle procédure Déclarations obligatoires en Suisse — arrivées à la police par le widget Police, arrivées à l’OFS par le widget eHESTA. Elle remplace les procédures prévues pour la déclaration à la police et la déclaration de la taxe de séjour.

  • Chapitre Paramétrage rédigé : ajouter ou modifier une chambre, créer un produit de facturation, créer une option, définir un type de séjour, mettre à jour le barème de la taxe de séjour, ajouter un mode de paiement, modifier les coordonnées de l’établissement.

v2026.09.1 — 9 septembre 2026

Version d’Arhon PMS décrite : 1.7.4

Première version publiée du cookbook.

Chapitres disponibles

Chapitre

Procédures

Contenu

01 Réservations et offres

12

Créer, dupliquer, modifier, annuler une réservation ou une offre ; chambres et options ; no-show ; échange ; blocage de période ; groupes et longs séjours ; historique.

02 Check-in

3

Check-in avec ou sans scanner de document ; traitement du check-in en ligne.

03 Check-out

1

Effectuer un check-out.

04 Facturation et paiements

9

Factures, arrhes, paiements, annulations, lettrage, facturation d’entreprise, suivi des encours.

07 Housekeeping

1

État des chambres.

08 Tarifs et disponibilités

3

Mise à jour des tarifs ; ouverture et fermeture des disponibilités.

09 Utilisateurs

3

Création et suppression de comptes ; activation de la double authentification.

10 Clients et sociétés

4

Recherche et création de fiches clients ; historique ; envoi d’e-mails ; rattachement d’une société.

12 E-Mail Hermes

1

Créer un modèle personnalisé.

Référence des écrans

La référence décrit chaque écran d’Arhon PMS et le contenu de ses champs, en complément des procédures. Premier chapitre publié, Paramétrage établissement, avec treize fiches : Établissement, Modes de paiement, Catégories de chambres, Chambres, Plan tarifaire, Calendrier : disponibilités - tarifs, Indisponibilité, Événements, Type de séjour, Options, Produits de facturation, Taxe de séjour, Push OTA.

En cours de rédaction

Chapitres 05 Obligations légales, 06 Rapports et statistiques et 11 Paramétrage. Leurs pages signalent leur état.