Modifier les coordonnées de l’établissement

Quand utiliser cette procédure

Les coordonnées de l’établissement sont reprises sur les factures, dans les e-mails envoyés aux clients et sur le moteur de réservation. Mettez-les à jour dès qu’elles changent : nouveau numéro de téléphone, nouvelle adresse e-mail, nouveau site, nouveau logo.

Avertissement

L’écran Établissement est réservé essentiellement à Arhon. Vous pouvez y corriger vos coordonnées, décrites ci-dessous. Les autres champs — numéro de TVA, IBAN, pied de page des factures, produits d’annulation, tranches d’âge, canton — conditionnent la facturation et les déclarations : pour les modifier, écrivez à support@arhon.ch.

Prérequis

• Un compte avec le profil Administrateur hôtel ou Super Administrateur hôtel.

Étapes

1. Ouvrir la fiche de l’établissement

Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramétrage établissement, puis sur Établissement. La fiche s’ouvre en consultation. Cliquez sur Modifier, en haut à droite.

2. Corriger les coordonnées

Dans la section Informations du formulaire, corrigez les champs concernés :

• Nom, repris sur les documents ;

• Adresse email, utilisée comme expéditeur et sur les factures ;

• Téléphone ;

• Adresse, Ville, Code postal, Pays, repris sur les factures ;

• Site internet.

Pour changer le logo, allez à la section Images : chargez le nouveau fichier, ou cochez Supprimer pour retirer l’image existante.

3. Enregistrer

Cliquez sur Sauvegarder, en bas du formulaire.

Vérifications finales

• La fiche en consultation affiche les nouvelles coordonnées.

• Une facture générée après la modification les reprend.

Le détail de chaque champ figure dans la fiche Établissement.