Créer un produit de facturation

Quand utiliser cette procédure

Un produit de facturation porte le traitement comptable d’une prestation : son taux de TVA et son numéro de compte. Tout ce qui se facture — nuitée, petit-déjeuner, taxe de séjour, option — est rattaché à un produit.

Les produits sont créés par Arhon lors de la mise en route. Vous en créez un nouveau lorsque vous lancez une prestation dont le traitement comptable n’existe pas encore : une nouvelle option soumise à un autre taux de TVA, par exemple.

Avertissement

Le taux de TVA et le numéro de compte déterminent l’enregistrement comptable de toutes les prestations rattachées au produit. En cas de doute, demandez à votre fiduciaire avant de créer le produit.

Prérequis

  • Un compte avec le profil Administrateur hôtel ou Super Administrateur hôtel.

  • Le taux de TVA et le numéro de compte à utiliser, validés par votre fiduciaire.

  • Le libellé du produit dans les quatre langues : allemand, français, italien et anglais.

Étapes

1. Vérifier que le produit n’existe pas déjà

Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramétrage établissement, puis sur Produits de facturation. Parcourez la liste.

La liste des produits de facturation

Avertissement

Un produit créé en double fausse l’export comptable et la réconciliation de TVA. Si un produit existant convient, utilisez-le.

2. Ouvrir le formulaire de création

Cliquez sur Ajouter, en haut à droite. L’écran Nouveau produit de facturation s’ouvre.

Le formulaire de création d'un produit

3. Renseigner le produit

  • Label : le nom du produit, tel qu’il figurera sur la facture du client. Renseignez les quatre onglets de langue — Allemand, Français, Italien, Anglais : si l’un manque, Arhon affiche une erreur et l’enregistrement est impossible.

  • Code : l’identifiant du produit. Obligatoire.

  • Type : le regroupement du produit, libre et propre à votre organisation. Obligatoire.

  • TVA : le taux applicable, choisi dans la liste. Le formulaire propose DEFAULT_VAT : remplacez-le par le taux voulu.

  • Numéro de compte : le compte comptable. Obligatoire.

4. Enregistrer

Cliquez sur Sauvegarder.

Vérifications finales

  • Le produit apparaît dans la liste, avec le bon taux de TVA et le bon numéro de compte.

  • Il est proposé dans le champ Invoice product lors de la création d’une option : voir Créer une option.

Note

Dès qu’un produit a été utilisé, sa corbeille est grisée : il ne peut plus être supprimé.

Le détail de chaque champ figure dans la fiche Produits de facturation.