Chambres

Avertissement

Le paramétrage initial est réalisé par Arhon lors de la mise en route de l’établissement. Cet écran permet ensuite d’en consulter et d’en corriger le contenu. En cas d’incertitude, adressez-vous à support@arhon.ch plutôt que de modifier.

L’écran Chambres recense les unités physiques de l’établissement : leur numéro, la catégorie à laquelle elles appartiennent, leur statut d’occupation et leur état de nettoyage. Une chambre appartient toujours à une catégorie, qui porte, elle, les tarifs et les disponibilités.

Accès

Menu Paramétrage établissement, entrée Chambres.

La liste

La liste des chambres

Un panneau Filtrer les éléments ouvre la page : filtre par identifiant et par catégorie de chambre, avec Filtrer, Réinitialiser et Sauvegarder les filtres.

Colonne

Description

Libellé

Nom affiché de la chambre, en général son numéro.

Code

Identifiant de la chambre.

Catégorie de chambre

Catégorie à laquelle la chambre est rattachée. Le lien ouvre la catégorie.

trier

Rang d’affichage de la chambre dans la vue calendrier. Le crayon permet de modifier la valeur.

Statut

Occupation de la chambre : Occupé en rouge, Disponible en vert. La liste déroulante permet de changer la valeur.

État du nettoyage

État courant : Nettoyée, À nettoyer. La liste déroulante permet de le changer d’ici comme depuis l’écran housekeeping — voir le chapitre Housekeeping.

ID Clé

Identifiant de la chambre dans la solution de gestion des clés.

Actions

La loupe ouvre le détail, le crayon la modification, la corbeille supprime. La corbeille n’est active que si la chambre n’a jamais fait l’objet d’une réservation.

Trois boutons figurent en haut à droite : Retour, Ajouter et Exporter.

Le formulaire

Le formulaire de modification d'une chambre

Champ

Description

Label

Nom de la chambre, saisi par langue — allemand, français, italien, anglais.

Code *

Identifiant de la chambre. Obligatoire.

Catégorie de chambre *

Catégorie de rattachement. Obligatoire.

ID Clé

Identifiant utilisé par la solution de clés.

Note

Le champ ID Clé ne se renseigne qu’en cas d’interface avec une solution de codes de clés — KeyCafe, par exemple. Sans interface, laissez-le vide.

Sauvegarder enregistre, Annuler referme sans modifier.