Ajouter un mode de paiement

Quand utiliser cette procédure

Les modes de paiement alimentent le champ Mode de paiement au moment d’enregistrer un paiement. Arhon les paramètre lors de la mise en route. Vous en ajoutez un lorsque l’établissement accepte un nouveau moyen d’encaissement : une nouvelle carte, Twint, des bons cadeaux.

Prérequis

• Un compte avec le profil Administrateur hôtel ou Super Administrateur hôtel.

Étapes

1. Vérifier que le mode n’existe pas déjà

Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramétrage établissement, puis sur Modes de paiement. Triez la liste par Libellé et parcourez-la.

Avertissement

Un même moyen d’encaissement créé deux fois, sous deux codes différents, fausse les exports et le rapprochement des paiements.

2. Créer le mode de paiement

Cliquez sur Ajouter. L’écran Nouveau type de paiement s’ouvre.

• Code : un identifiant court, par exemple TWI pour Twint, unique dans l’établissement. Il ne porte pas d’astérisque mais il est obligatoire : sans code, la création est refusée. C’est lui qui est repris dans les exports.

• Libellé : le nom proposé à l’encaissement, par exemple Twint.

Cliquez sur Sauvegarder.

Avertissement

Un mode de paiement déjà utilisé ne peut plus être supprimé. Vérifiez le code et le libellé avant de sauvegarder.

Vérifications finales

• Le mode apparaît dans la liste.

• Il est proposé dans le champ Mode de paiement lors de l’enregistrement d’un paiement.

Le détail figure dans la fiche Modes de paiement.